一、人员档案应该怎样管理？
负责管理人员档案的部门要及时收集整理人员在年度考核、职称评审、在职进修、培训、入党入团、奖惩、工资及职位晋升等职业中形成的材料，
按统一的分类技巧进行归档。至于企业档案的归档范围可以参考一下视频内容。
希望对无论兄弟们有帮助！
二、人员档案应该怎样管理?
应当明确员工档案中应当放置的内容:劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等;
需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度:应在员工入职公司一个月内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场,非公司需要不得复制其中内容,销毁员工档案应在该员工离开公司两年后;
对员工档案进行编号,人数较多可以按照部门进行分大类,再根据年份分小类。人数不多可按照入职公司年份进行分类摆放,区分在职员工和离职员工的档案。
三、合同的档案管理？
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。为进一步加强合同文档管理职业，进步合同管理水平，逐步实现公司合同管理职业的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。为进一步加强合同文档管理职业，进步合同管理水平，逐步实现公司合同管理职业的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘故，及时处理，并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计职业，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用职业。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因职业需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无独特情况不得外借。
6、合同文档的保存条件：防火，防潮。
7、合同文档必须专人负责管理。
四、失业人员档案怎样管理？
失业人员档案管理 第二十一条登记失业人员档案由其常住地的公共就业服务机构免费保管。 第二十二条由就业转为失业情形的登记失业人员，应在解除（终止）劳动关系后次月内，将个人档案从原用人单位或其它档案代管单位转移至失业登记所在地的公共就业服务机构进行存档。 第二十三条用人单位招用失业人员后，应在办理劳动用工备案后30日内，凭《登记证》、用人单位调档函及提档人身份证，到档案保管机构提取档案。
五、怎样管理销售人员和档案?
目的是何？
六、人员档案管理怎样建立？
关于建立员工档案相关参考:
1. 员工登记表
2. 背景调查（适合签订保密协议人员）
3. 应聘资料
4. 身份证复印件
5. 户口本复印件
6. 学位证书复印件
7. 学历证书复印件
8. 照片
9. 退工单/离职证明
10. 劳动合同
11. 保密协议
12. 职业病危害告知书
13. 员工手册签收回执
14. 职业资格证书复印件
15. 社会累计工龄核定资料
还关键点在于：在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时刻，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度职业考核情况，直至该员工离职为止。
扩展资料：
员工档案权责：
1 、全体员工人事管理档案的建立、管理职业由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及下面内容员工的人事管理档案的建立、更新职业。
2、 员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
3、 公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
七、档案合同管理软件
档案合同管理软件：进步效率、简化流程的最佳解决方案
随着数字时代的到来，企业的数据量不断增长，对于合同和档案的管理变得愈发重要和复杂。为了应对这一变化，越来越多的企业开始寻求一种能够进步效率、简化流程的解决方案，于是档案合同管理软件应运而生。
何是档案合同管理软件？
档案合同管理软件是一种基于电子化的解决方案，旨在帮助企业有效管理和维护各种合同和档案。通过将纸质文件转化为电子文件，并提供相关功能和工具，这种软件可以大大进步企业的职业效率和数据管理能力。
档案合同管理软件有哪些功能和特点？
- 电子文件管理：将纸质文件转化为电子文件，方便存储、检索和共享。
- 合同管理：跟踪和管理所有合同文件的生活周期，包括合同的起草、审批、执行和过期提醒。
- 权限管理：设定不同用户的权限，确保合同和档案的安全性。
- 版本控制：记录合同和档案的历史版本，方便追溯和比较。
- 自动化流程：通过自动化流程和提醒功能，实现合同审批和归档的高效率。
- 数据分析和报告：生成合同和档案的数据报表，帮助企业进行决策和优化。
何故企业需要档案合同管理软件？
传统的合同和档案管理方式存在许多局限性和难题。使用档案合同管理软件可以解决下面内容难题：
- 进步职业效率：传统方式需要耗费大量时刻和人力进行文件整理、归档和检索，而软件可以快速完成这些任务，进步职业效率。
- 降低错误率：人工管理容易出现遗漏和错误，而软件可以减少人为失误，保证合同和档案的准确性。
- 简化流程：软件提供自动化流程和提醒功能，简化合同的审批和归档流程，减少繁琐的人工操作。
- 节省空间：电子化档案管理可以减少纸质文件的使用和存储空间，节省企业成本。
- 进步安全性：软件提供权限管理功能，确保合同和档案的安全性，防止信息泄露。
怎样选择合适的档案合同管理软件？
在选择档案合同管理软件时，需要考虑下面内容几许关键影响：
- 功能完备：软件需要提供全面的功能，包括电子文件管理、合同管理、权限管理等。
- 易于使用：软件界面直观友好，易于上手操作，避免过多的培训成本。
- 数据安全：软件提供严格的数据权限控制和安全保障措施，确保合同和档案的安全性。
- 可定制化：软件应支持定制化功能和报表，以满足企业的特定需求。
- 可扩展性：软件需要具备良好的可扩展性，方便随着企业的进步进行功能升级。
- 售后服务：供应商应提供良好的售后服务和技术支持，确保软件的稳定运行。
拓展资料
档案合同管理软件是现代企业管理的重要工具，能够进步职业效率、简化流程、降低错误率和进步数据安全性。在选择适合的软件时，企业需要功能、易用性、数据安全、定制化、扩展性和售后服务等影响。合适的档案合同管理软件将为企业带来长期的价格和竞争优势。
八、怎样进行合同档案管理？
行政机关应当建立合同档案管理制度。合同签订机关应在规定的期限内 将订立和履行合同经过中获取或形成的材料，及时予以整理，并立卷归档。 合同档案内容主要包括合同文本、合同审查意见、备案报告、履行情况等有 关材料。合同档案应按照类别、形式等标准进行统一编号、统一管理，同时 行政机关应健全合同档案保管、借取、查阅等职业制度，实行合同档案规范 化管理。
九、退休人员的档案到底归谁管理？
一、干部的人事档案退休后人社局干部科会将档案转档案局的档案馆管理。
二、工人的人事档案社保部门审核确定退休后，仍退回工人原来的主管单位管理。
三、因企业关停并转破产清算而失业，档案交由社保部门的失业保险所管理的，批准退休后仍由社保部门管理。
十、档案管理人员丢失档案承担后果？
分情况而定。 因职业不负责任或者不遵守档案职业制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分罚款下限：500 元罚款上限：100000 元。
1．损毁、丢失档案可以修复或追回，非主观故意且未造成危害或危害轻微的，给予警告，不予经济处罚；
2．损毁、丢失属于民族所有的定期10年（短期）档案的， 给予警告，对单位处1万元以上3万元下面内容，对个人处500元以上1500元下面内容罚款；
3．损毁、丢失属于民族所有的定期30年（长期）档案的， 给予警告，对单位处3万元以上6万元下面内容，对个人处1500元以上3000元下面内容罚款；
4．损毁、丢失属于民族所有的永久或民国档案的，给予警告，对单位处6万元以上10万元下面内容；对个人处3000元以上5000元下面内容罚款；
5．损毁、丢失属于民族所有的革命历史档案或清代及清代以前档案的，给予警告，对单位处10万元，对个人处5000元罚款。
